Сътрудничество с документацията

Интеграцията на Collabora в RICE дава възможност на потребителите да си сътрудничат с офис документи с членове на екипа в реално време.

Съвместимостта с формати на Microsoft Office означава перфектни документи всеки път.

• Внедрява се при нужда и може да се внедри при нужда и ONLY OFFICE;

• Модерен и познат потребителски интерфейс;

• Едно и също изобразяване на документи във всеки браузър;

• Ниско потребление на ресурси на сървър и клиент;

• Възможности за редактиране на ниво на работния плот.

  
  

  
  

Поща

• Изпращане и получаване на имейли светкавично;

• Няколко акаунта с унифицирана входяща кутия;

• Разпознава различните типове мейли и ги добавя събития към календара

• Поддържа криптиране от край до край, използвайки OpenPGP;

Забележка:  Mail е клиент за IMAP сървъри и не включва пощенски сървър, но можем да конфигурираме такъв отделно.

Календар

• Планирайте работата и срещите онлайн;

• Създавайте и споделяйте множество календари;

• Интегриране на външни ресурси на календара (WebCal);

• Резервирайте ресурси чрез зает изглед или планирайте коферентен разговор.

Контакти

• Поддържайте отношенията си организирани;

• Проследявайте рождените дни на вашите контакти;

• Споделете своите адресни книги с вашия екип;

• Синхронизирайте контактите си с телефони и други устройства.

Управление на задачите

Управлявайте работата и задачите си с другите

• Създайте произволен брой частни или споделени дъски за задачи в стил Kanban;

• Преместете картите с плъзгане, задайте ги на членовете на екипа и задайте срокове;

• Използвайте контролни списъци, прикачете файлове и табла за износ.

• Правете задачи на вас и ваши колеги, гледайте отчетите за свършена работа и информация за задачите от всякъде.

Богати работни пространства

Можете да внесете контекст във вашите папки, добавяйки бележки и дори списъци с todo и връзки към файлове отгоре. Това е чудесно, ако желаете да се координирате с вашия екип, като се уверите, че всички знаят за какво е определена папка или да проследявате важни задачи на видно място.

Заключване на файлове

Заключването на файлове помага на потребителите да предотвратяват конфликти с колеги, които се опитват да редактират едни и същи файлове. Докато офис документи и бележки могат да бъдат редактирани в реално време в браузъра, някои файлове трябва да бъдат изтеглени, за да се направят промени. Със заключването на файла ще се избегнат сблъсъци! Други потребители могат лесно да се свържат с вас в чат или чрез коментар, за да попитат какво става.

Мощна търсачка

Можете да използвате мощна пълнотекстова търсачка, способна да използва ElasticSearch като бек-енд. Неговият гъвкав интерфейс, базиран на плъгини, дава възможност за търсене извън файловете и побира други бек-енд решения като Apache Solr.

Сигурен обмен на файловете

Системата позволява на болници, банки, нотариуси и правителствени агенции сигурно да изпращат файлове до и да получават файлове от клиенти, пациенти, клиенти или партньори.

Лесният уеб и мобилен интерфейс на Nextcloud Files позволява на потребителите да споделят файлове с други потребители на сървъра, да създават и изпращат защитени с парола обществени връзки, да позволяват на други да качват файлове в частния облак и да получават известия по телефона и десктопа, когато потребител на друг облачен сървър споделя файлове.

Сигурността на първо място

За нас е важно да бъдат защитени данните, както и безопасността на данните на нашите клиенти. Сигурни сме, че RICE предлага най-добрата сигурност в индустрията за синхронизиране на файлове и споделяне на хоствани файлове, защото:

Платформата следва най-добрите практики в областта на сигурността (съобразени с ISO 27001)

Интегрирани са уникални технологии за криптиране от край до край от страна на сървъра и от страна на клиента.

Мониторинг на сигурността и IT одит

RICE позволява на администраторите да наблюдават здравето и производителността на системата с графичен потребителски интерфейс и крайна точка на API за мониторинг на приложенията. Генерират се напълно готови за одит журнали за активност на потребителите.

Проследяване на промените в потребителските файлове. 

RICE Files позволява на потребителите да проследяват модификации на файлове, изтегляния на споделяния и промени в коментари или маркери, осигурявайки преглед в браузъра, клиентите или чрез известия по имейл и RSS емисия.

Интегрирано управление на акаунти

RICE разполага с вградено управление на акаунтите с незадължително двуфакторно удостоверяване, както и поддръжка с един вход и интеграция с външни потребителски директории като LDAP или IMAP, SMB, FTP и др..

Достъпност

За да се гарантира, че RICE е достъпен за потребители със зрителни увреждания,  има широка достъпност до клавиатурата и поддръжка на четец на екрана.

Цветовете използвани, отговарят на стандарта WCAG 2.0 AA за контраст и има създадени теми за потребители, които се нуждаят от още по-висока поддръжка. Темата с висок контраст има за цел спазване на WCAG 2.0 AAA, докато опцията за шрифт, подходяща за дислексия, помага на хора с увреждания при четене. Налична е и тъмна тема

Външни хранилища и сигурно криптиране

Функцията за външно съхранение дава на потребителите достъп до техните данни, където и да се намират. RICE може да има достъп до данни, съхранявани с голямо разнообразие от популярни доставчици на облачни услуги, като Amazon, Google и Dropbox, но също така може да има достъп до решения за съхранение на файлове, използвайки стандартни протоколи като NFS, (S) FTP, WebDAV и други.

Приложението за шифроване може да криптира данни в покой както за локално, така и за отдалечено съхранение, като се защитават данните, съхранявани в мрежи извън потребителската инфраструктура. Ключовете могат да се обработват от външен сървър за управление на ключове или да се съхраняват локално на сървъра.

Цялостна платформа

RICE предлага най-пълната, дълбоко интегрирана локална платформа за сътрудничество на пазара, заместваща десетки други инструменти.

• Сигурен обмен на файлове в и между организациите;

• Съвместно редактиране на docx, xlsx и др.;

• Версия на файловете, възстановяване и задържане;

• Коментиране на файлове, добавяне на бележки за споделяне на връзки;

• Интегриран чат и сигурни аудио-видео разговори;

• Календар, поща и инструменти за управление на задачи;

• Изчерпателен набор от възможности за сигурност;

• Превключването между различни инструменти е повече от тромаво и неефективно: освен това се увеличава шанса за грешки, които могат да доведат до изтичане на данни.

Наличието на цялостно решение опростява ИТ инфраструктурата както за потребителите, така и за ИТ екипа, който я поддържа и същевременно се  подобрява и производителността и сигурността.